做PPT的时候很多人应该都碰到过这种情况辛辛苦苦做好的演示文稿图片一多文件体积就大得吓人发邮件发不出去现场演示还容易卡顿很影响效率。其实文件大的“元凶”多半就是图片。今天这篇文章介绍在Microsoft Office PowerPoint里哪些方法可以给这些图片“减减肥”让PPT变得轻快起来。方法一用“压缩图片”功能一次性搞定大部分问题这是PowerPoint里最顺手的一个功能特别适合在PPT全部做完后统一处理所有图片。操作上很简单随便点中一张图顶部菜单栏会出现“图片格式”选项卡点进去在“调整”功能模块中找到“压缩图片”按钮。点击后会有个设置窗口。这里面有几个关键点得注意一下分辨率怎么选这个要根据你PPT的用途来。如果只是放屏幕上展示或者通过邮件发给别人看那就选“Web (150 ppi)”或者“电子邮件 (96 ppi)”。这两个选项既能有效缩小文件也不会让画面看着模糊。除非是要拿去打印否则一般不建议选高分辨率对普通演示来说没啥必要还占地方。操作要一网打尽设置时记得把“仅应用于此图片”前面的勾去掉。这样一来你做的压缩设置就会应用到PPT里所有的图片上省得一张张去调。别忘了清掉“边角料”这里有个很实用但容易忽略的选项——“删除图片的裁剪区域”。很多人不知道你在PPT里裁剪图片时被裁掉的部分其实并没有消失只是被藏起来了一直占着文件空间。勾上这个选项就能把这些多余的“边角料”彻底清掉进一步给文件“瘦身”。方法二调整默认设置从源头控制图片大小如果你不想每次插完图都要费劲去压缩可以从一开始就把默认的压缩规则定好。具体操作是点击左上角的“文件”再点“选项”进入“高级”菜单。在“图像大小和质量”那一栏里把“默认分辨率”改成“Web (150 ppi)”。另外建议把“放弃编辑数据”也勾上。这样设置以后你之后插入的所有图片都会按这个标准自动处理好可以说是最省心的办法。方法三通过“另存为”来顺带压缩有时候你可能在工具栏里找不到“压缩图片”的按钮或者想在保存文件的同时顺手把图片压一下。这时候可以用另一个方法点击“文件”选择“另存为”。在弹出来的保存对话框里找到“工具”这个下拉菜单点开选择“压缩图片”然后按你需要的分辨率选好确认就行。这个方法很适合在保留原文件的同时另存一个体积更小的副本方便分享。方法四插入前先动手效果往往更好说到底PowerPoint的这些内置功能虽然好用但最有效的办法还是在把图片放进PPT之前就先处理一下。你可以用电脑自带的“画图”或“预览”之类的软件把图片尺寸改到实际演示需要的大小比如宽度调到1920像素左右就足够了。或者用TinyPNG这类在线小工具先把图片压缩一遍再拖进PPT里。从源头就把文件大小控制住往往比后期调整的效果更明显。保护文件设置防止意外修改如果我们想要保存当前设置不希望别人修改同时可以防止他人修改PPT内容我们可以为PPT文件设置一个限制编辑密码这样需要编辑修改PPT文件的时候需要先输入正确的密码才能够进行编辑。设置方法【方法三】的路径差不多打开另存为在【工具】中点击【常规选项】。在【常规选项】中我们找“修改权限密码“在输入框内设置密码点击【确定】就可以完成设置。如果忘记了自己设置的密码也可以使用超人 PPT密码解除助手中的【解除使用限制】帮助我们取消限制编辑。总的来说只要你把这几个方法灵活用上PPT图片体积的问题基本都能轻松解决。下次再遇到文件太大的情况按照上面的顺序试试看你的PPT很快就能变得清爽又流畅。
