在工作中我们经常会发PDF文件给同事或客户看比如合同条款、报价数字、报告结论发出去后让人不放心的事就是被改了内容还不知道。要防止这种事发生需要给PDF设一个“权限密码”。设置之后对方打开文件能正常查看但所有编辑工具都变灰改不了任何内容。想要给PDF文件设置“权限密码”需要用到相关的软件工具。下面来具体说说。方法1PDF编辑器PDF编辑器除了可以编辑PDF文件内容还具备设置权限密码的功能。注意是PDF编辑器才有这个功能PDF阅读器一般没有这个功能。操作方法1、下载适用的PDF编辑器通过编辑器打开PDF文件。2、点击菜单选项卡里的【保护】选项再点击【限制编辑】。3、弹出“限制编辑”对话框后在密码区里输入并确认密码然后在下方的“文档权限”区找到【更改文档】选项点击后在下拉列表中选择【禁止更改】最后点击【确定】即可。4、以上操作完成后PDF仍然可以正常打开和查看。但尝试修改文字、插入图片、添加注释时会被提示需要权限密码。编辑工具和菜单选项都会变成灰色。如果需要连复制、打印也一起禁止在设置权限密码时把“禁止复制”“禁止打印”也选上。取消方法如果你自己需要编辑文件内容或者不再需要保护可以解除限制。只需要点击菜单选项卡【保护】→【删除安全设置】随后会弹出密码对话框输入原本设置的密码即可解除限制保护。方法2WPS办公软件如果你电脑里有WPS办公软件也可以用来设置PDF“权限密码”操作方法同样简单。操作方法1、通过WPS打开PDF文件点击菜单【文档加密】选项。2、弹出窗口后勾选【设置编辑及页面提取密码】在密码区里输入并确认密码点击【确定】后就可以了。注意事项无论使用PDF编辑器还是WPS来设置“权限密码”都要记得保存好密码如果不小心忘记密码就无法再次编辑文件了这两个软件也没有密码恢复功能。那要是实在想不起来怎么办这种情况不妨试试第三方工具比如小编使用的PDF工具工具里有多个功能模块其中【解除限制】模块可以直接去除PDF的“限制保护”无需使用原本密码。总而言之PDF设置“权限密码”并不复杂选你电脑上已有的工具就行。
