供应商水平参差不齐老头老太初高中生都有其他形式他不会每家几百行数据这可咋整于是想到用Excel作为数据传输格式试试。如需具体模块成品可参与讨论或私聊。✅ 整合所有写入表审计字段、Excel 模板生成、邮件自动发送、供应商报价回收、比价分析等流程一、项目背景与目标背景ERP 中已存在完整的物料品番、类别、供应商信息。当前询价流程依赖人工筛选、发送邮件、收集报价、比价分析效率低且容易出错。供应商多为传统企业偏好使用 Excel 进行数据交互。目标构建一个自动化、可追溯、可视化、可扩展的询价管理系统。实现“待询价清单生成 → 自动选择供应商 → 邮件发送 → 报价回收 → 数据合并 → 比价分析”全流程自动化。使用FineReport 内置邮件模块发送询价模板无需额外开发或调用外部邮件服务。所有涉及写入编辑的数据表均包含创建时间、创建人、最后修改人、最后修改时间等审计字段。二、系统架构概览[ERP数据库] → [SQL查询获取基础数据] ↓ [FineReport服务器] ↓ [自动生成询价Excel模板] ↓ [FineReport内置邮件模块 → 发送邮件] ↓ [供应商回复邮件] ↓ [Power Automate自动下载附件] ↓ [文件归档数据清洗] ↓ [FineReport读取Excel进行比价分析] ↓ [更新状态归档通知]三、核心模块设计1. 数据准备模块1同步 ERP 数据源表名字段说明物料主表Material品番、名称、规格、单位、分类供应商主表Supplier编号、名称、邮箱、联系人、地址供应商产品对应表Supp_Product供应商编号、可供应品番2SQL 查询构建示例sql-- 获取待询价清单例如库存不足、需重新议价等 SELECT m.品番, m.名称, m.规格, m.最小采购量, m.上次价格, 待询价 AS 状态 FROM Material m WHERE m.下次询价日期 GETDATE() OR m.上次价格过期 1;2. 询价供应商匹配模块FineReport功能描述根据待询价品番匹配可供应该品番的供应商并按优先级排序A/B/C/D/E形成询价对象列表。实现方式在 FineReport 中配置 SQL 数据集关联Material和Supp_Product表。使用条件过滤器如优先级字段、历史合作次数进行排序。FineReport 可视化界面中设置规则引擎输出每个品番的推荐供应商最多5个。3. 自动生成询价Excel模板FineReport功能描述将每个供应商对应的待询价品番生成一张 Excel 表格包含以下字段| 品番 | 名称 | 规格 | 单位 | 最小采购量 | 上次价格 | 本次询价数量 | 报价列留空 |实现方式FineReport 设计模板支持变量参数如供应商编号。FineReport 提供「导出 Excel」接口结合参数动态生成不同供应商的 Excel 文件。4. 自动邮件发送模块使用 FineReport 内置邮件模块功能描述利用 FineReport 自带的邮件发送功能将生成好的 Excel 模板自动发送给指定供应商。实现方式✅ 步骤一配置 FineReport 邮件服务器SMTP路径帆软设计器 全局 邮件设置填写你的企业邮箱 SMTP 信息参数示例值主机名smtp.example.com端口465 或 587用户名your_emailexample.com密码*********是否启用SSL是✅ 步骤二在 FineReport 模板中添加“发送邮件”按钮使用 JavaScript 调用 FineReport 邮件接口javascript深色版本var mail { to: supplierexample.com, // 动态从单元格取值 subject: 请提供以下物料的最新报价, content: 您好请查收附件中的询价表格请在指定位置填写报价后回传。\n\n谢谢, attachments: [{ name: 询价单_ supplierCode .xlsx, // 附件名称 data: FR.remoteExportToBlob(当前报表, excel) // 导出当前报表为 Excel }] }; FR.sendMail(mail, function(success){ if(success) { alert(邮件发送成功); } else { alert(邮件发送失败请检查邮件配置); } });✅ 步骤三批量发送时可通过循环遍历多个供应商记录并逐个发送5. 报价回收与归档模块Microsoft Power Automate功能描述自动监控邮箱下载供应商回传的 Excel 报价单并归档至统一目录。实现方式使用 Power Automate 创建自动化流程条件收到新邮件主题含关键词如“报价”、“RFQ”。动作下载邮件附件 → 重命名 → 存储到指定共享目录或 OneDrive。6. 数据合并与清洗模块FineReport Excel功能描述将多个供应商返回的 Excel 报价文件汇总成统一格式便于后续比价分析。实现方式FineReport 支持读取目录下所有 Excel 文件支持通配符路径。对数据进行清洗去除无效行、标准化单位、校验必填项。7. 比价分析模块FineReport 填报表功能描述展示所有供应商对同一品番的报价支持手动选择最终选定供应商。实现方式FineReport 设计填报表列包括品番、名称、规格、上次价格、A报价、B报价...E报价、选定供应商可编辑下拉框支持颜色高亮最低报价支持一键提交保存选中结果示例字段结构品番名称A报价B报价C报价D报价E报价选定供应商备注8. 状态更新与归档模块功能描述每次比价完成后更新 ERP 或本地数据库的状态为“已询价”。归档本次询价记录包括原始清单、供应商回复、最终比价结果。实现方式FineReport 提交数据时调用存储过程更新 ERP 或写入本地数据库。FineReport 支持触发事件脚本用于更新状态或归档记录。四、数据表设计含通用审计字段✅ 所有涉及写入/编辑的表都必须包含以下字段字段名类型中文说明示例值备注create_timedatetime/timestamp创建时间2025-05-30 14:30:00自动插入当前时间create_byvarchar/int创建人用户ID或名称admin / 1001登录用户标识update_timedatetime/timestamp最后修改时间2025-06-01 10:20:00每次更新记录时更新update_byvarchar/int最后修改人用户ID或名称采购员A / 1002操作者标识示例表rfq_pending_list待询价清单字段名类型说明idbigint PK主键material_codevarchar物料编号品番namevarchar名称specvarchar规格unitvarchar单位min_order_qtydecimal最小采购量last_pricedecimal上次价格statusvarchar状态待询价/已发送/已报价等create_timedatetime创建时间create_byvarchar创建人update_timedatetime最后修改时间update_byvarchar最后修改人其他表结构详见前文不再重复列出。五、权限与操作流程设计角色权限操作流程采购员查看/生成/发送/比价登录 FineReport → 选择待询价清单 → 自动生成 → 发送邮件 → 查看报价 → 比价确认供应商仅接收/回复邮件接收 Excel 模板 → 填写报价 → 回传邮件管理员审核/归档/报表查看查看历史询价记录、统计报表、异常处理六、技术栈建议组件工具数据库SQL Server / Oracle / MySQL报表工具FineReport支持填报、导出、定时任务邮件服务FineReport 内置邮件模块SMTP自动化流程Microsoft Power Automate文件存储本地共享目录 / OneDrive / NAS七、优势总结✅无需 EDI 网站完全基于邮件 Excel 交互降低供应商接入门槛✅兼容性强支持任意版本 Excel适配不同年龄段操作习惯✅批量处理支持一次性处理数百条询价需求✅自动化程度高从生成到归档全程自动化✅邮件发送零开发使用 FineReport 自带邮件模块快速部署✅可扩展性强支持未来对接 OA、MES、SRM 等系统
` 的声明式请求校验：express-validator 模式化验证完全指南)
