1. 先从模板说起EAAI的title-page-template到底是什么第一次给国际期刊投稿的人十有八九会被一堆文件搞懵。EAAI我这里泛指工程应用类的人工智能国际期刊投稿系统里除了正文手稿通常还会要求一份单独的标题页文件命名一般就是title-page-template或者类似写法。很多新手第一反应是正文里不已经写了题目和作者吗为什么还要单独填一份这个问题我当年也困惑过后来跟审稿人、编辑和期刊助理打了几次交道才真正搞清楚这份文件的定位。标题页模板本质上是一份独立于正文的元信息汇总页它不参与盲审正文的匿名流程而是给编辑部、排版团队和通讯作者联系使用的。你想一下编辑部每天要处理大量稿件他们需要在一眼之内获取这篇稿子叫什么、谁写的、归属哪个单位、通讯作者该找谁、有没有利益冲突需要声明、关键词给到几个。这些信息如果全埋在正文里编辑就得一页页翻效率极低。所以期刊要求你单独整理一页相当于给稿件做了一张“身份证”。需要特别说明的是EAAI这类期刊对标题页和正文的区分非常严格。正文通常会要求完全匿名不能出现作者姓名、单位、致谢、基金项目编号等任何能定位到个人的信息因为要送双盲评审。而标题页则相反必须把这些信息完整列出来。所以标题页模板的填写不只是“填完就行”还牵涉到跟正文的配合问题。如果你在正文里漏删了作者信息或者标题页里字段对不上轻则被打回修改重则可能影响送审进度。2. 写清楚作者信息就是替编辑省时间2.1 标题Title字段的三个细节标题是整页第一个字段很多人以为就是把论文题目复制粘贴进来实际上有三个坑。第一标题必须与正文首页的标题完全一致。听起来像废话但我在实际投稿中见过不止一次标题页用了长标题正文里改成了短标题编辑核对时发现不一致直接发邮件要求确认。你要知道标题在数据库、审稿系统、排版校样里是独立录入的一旦不一致后面全文检索、引用统计都会出问题。所以在最终提交前我习惯把标题页的标题和正文的标题放在两个窗口并排比对逐词检查连大小写、冒号、副标题的破折号都不放过。第二标题里尽量不用特殊符号。有些作者喜欢用冒号、逗号、数学符号甚至上下标来表达副标题或公式关系。但标题页模板最终要进入期刊的排版系统很多排版系统对特殊字符的处理并不友好容易出现乱码或者被强制转换。我的建议是能用文字描述的就用文字比如“基于深度学习的XXX方法研究”就不要写成“基于DL的XXX方法研究”上下标尽量用Unicode字符或者干脆改写。这不算能力问题而是减少后续麻烦的务实选择。第三标题要兼顾检索性。虽然这不属于“填写技巧”但会影响你的稿件被搜索到的概率。标题页里填写的标题就是将来数据库里展示的标题太笼统、太文艺的标题读者搜不到引用率自然上不去。我自己写标题的习惯是核心方法核心对象应用场景三个要素至少占两个让同行扫一眼就知道你干了什么。2.2 作者列表Author Names与署名顺序作者列表是标题页里最敏感的字段之一因为它直接关系到学术贡献认定和后续的成果归属。模板里通常会给你一列空位要求填作者全名、中间名缩写、姓氏并挂上数字角标对应到下面的单位列表。这里我重点说一个容易忽略的操作署名顺序必须在投稿前跟所有作者确认清楚。一作是谁、通讯是谁、中间作者按什么顺序排这些问题一旦提交就基本定型后期想改非常麻烦有些期刊甚至不允许修改作者列表。我从一个同行那里听到过真实的教训他投稿时把导师放在了二作学生一作后来导师觉得应该自己通讯作者加一作两个人僵持了好久最后撤稿重投才解决。这种事宁可在投稿前开个会、拉个群花十分钟把顺序敲定也不要在提交后扯皮。还有一个格式细节每个作者的中英文名、拼音、正式姓名用哪个版本一定要统一。有些作者在往期论文里用了一版拼音这次换了另一版数据库里就会被识别成两个人影响文献计量和个人学术档案的连续性。建议每次投稿前查一下自己往期文章的署名方式保持完全一致哪怕某个字母的大小写也尽量沿用之前的写法。2.3 单位Affiliations写法与标注顺序单位字段是我见过错误率最高的部分。很多人从毕业到现在单位名称前后换过好几版一会儿是学院全称一会儿是学校简称一会儿又带上英文翻译。模板要求你填的是当前有效、能收到信件、能在数据库里稳定检索的单位名称。单位名称的写法有讲究。一般格式是院系、学校、城市、邮编、国家层级由小到大。比如“某大学人工智能学院某市100000中国”。但请注意不同国家、不同学校的官方英文名称可能有固定的缩写或全称习惯模板里别发挥创意自己翻译。正确的做法是去学校官网或者往期论文里找到官方认可的英文名称原样复制。我见过有人把“学院”翻译成department而官方用的其实是school这种细节虽然不至于退稿但在排版阶段会被编辑当作不规范项标出来来回邮件很费时间。单位标注的另一个问题是多位作者挂多个单位时的数字角标对应关系。模板一般允许一位作者挂多个单位也允许一个单位挂多位作者。这时候你要仔细核对该作者脚注的单位编号是否与单位列表里的编号一一对应。有些提交系统是自动生成的还好如果是手动填写非常容易错位。我的做法是填完后从最后一个单位开始倒着往前核对逐个角标确认把出错概率降到最低。3. 通讯作者的标注与联系方式是整个标题页的命门3.1 谁适合当通讯作者通讯作者不是简单指“负责发邮件的人”在学术语境里他承担的是论文对外沟通、数据可用性、审稿意见回复、出版协议签署、后续读者咨询等一系列责任。EAAI这类期刊对通讯作者的标注有明确要求通常是指导老师、课题负责人或者对论文贡献最核心的资深作者而且一般要求是唯一的。有些课题组会把通讯作者写成学生理由是学生平时操作投稿系统比较熟悉。这个做法我不是很推荐。因为通讯作者在期刊那边代表的是课题组和学术信誉审稿人如果发现通讯作者是个没有独立研究资历的学生会对稿件产生很多不必要的疑问。当然如果学生确实是实际完成人和负责人那就另说但多数正规期刊更认可由课题组负责人担任通讯作者。3.2 邮箱填写的“避雷”清单通讯作者邮箱是编辑联系你的唯一通道这个字段填错了整个投稿流程都会卡壳。我整理了几条硬性注意事项邮箱域名必须是机构邮箱或者长期稳定的邮箱。用个人免费邮箱不是不行但有些期刊会把它当作不规范项。更关键的是你投稿期间要保证这个邮箱能正常收信国内有些免费邮箱会把国际期刊的邮件误判为垃圾邮件导致你错过编辑的催改通知或校样提醒。我建议投稿前把期刊域名加进邮箱白名单并且每天登录检查。拼写必须逐字母核对。这个听起来太基础了但人在紧张状态下就是容易手滑。尤其是学校邮箱里那些数字、缩写、下划线多一个少一个都收不到信。我的习惯是填完邮箱后把它复制到记事本里跟身份证明材料上的邮箱逐位比一遍再粘贴回模板。不要使用别人代收的邮箱。有些课题组是秘书统一注册的投稿邮箱所有通知都进一个公共信箱。如果是这种情况期刊的所有邮件都会被那个公共信箱接收但真正需要操作的人可能并不天天看。一旦出了校样回复晚了发表周期就会被拉长。最好在标题页里填通讯作者本人日常必看的邮箱然后让课题组公共邮箱做备份联系。3.3 电话与地址按单位习惯来标题页模板一般还会要求填通讯作者的电话和邮寄地址。电话用于编辑部紧急联系地址用于接收纸质材料比如某些期刊会邮寄出版协议、抽印本样本。这里不用过度紧张按单位公开信息的写法来就行。需要注意的只有一点地址写法要能收到国际邮件。有些国内单位的英文地址是以前翻译的老版本但国际邮政系统可能识别不到。建议地址栏除了英文再核对一下邮编的准确性邮编错了邮件根本到不了。如果你没有十足把握可以先用单位的公共接收地址不要填私人住址。4. 关键词、摘要与主题分类给论文打上正确的标签4.1 关键词数量与排序逻辑标题页模板通常还会留出关键词字段有的期刊要求3-5个有的要求4-6个具体要求以模板说明为准。EAAI这类期刊一般允许填5个左右但真正会填的人不多。关键词的排列顺序有默认逻辑第一个关键词是领域最大类越往后越具体。例如“人工智能深度学习卷积神经网络目标检测遥感图像”前面的词负责被大领域检索后面的词负责精准定位。很多人喜欢把最生僻的贡献点放前面这其实是浪费了检索流量因为读者在数据库里通常先搜大领域再筛具体方向。还有一个实操建议关键词不要跟标题重复啰嗦。标题里已经明确写了“图像分割”关键词就别再放一个一模一样的“图像分割”可以换成“语义分割”“医学影像”“U-Net”这类更细化的词让信息覆盖面更宽。4.2 摘要字段的常见误解有些标题页模板会把摘要也列进去很多人直接复制正文摘要。这么做不算错但要注意标题页里的摘要字段最终是给编辑部或数据库收录用的不需要跟正文一字不差但要保证核心信息一致。有些期刊的标题页摘要甚至允许你用更简短的一段话概括全文而不是完整的结构化摘要。我建议在填标题页摘要时重新写一版“简版摘要”控制在100-150词只保留研究问题、用的方法、主要结果、意义四句话以内。这个版本既可以作为标题页字段也可以将来用作学术会议摘要或者媒体宣传稿一举多得。如果模板明确要求“与正文摘要一致”那就老老实实复制别自作聪明。4.3 主题分类怎么选EAAI这类期刊通常会让作者选择一到两个主题分类subject classification可能是一个下拉菜单也可能是一段文字说明。很多人随手选一个“人工智能”就交了其实这里还有文章可做。主题分类的主要作用是帮编辑匹配合适的审稿人。你选得越准编辑越容易找到真正懂你内容的审稿人送审速度也越快。如果选得太宽泛编辑可能在几个候选区间犹豫反而耽误时间。我的经验是先去期刊官网找到该期刊的主题列表把你论文涉及的关键词逐条映射选择最贴近的那一个如果实在不确定优先选“方法类”而不是“应用类”因为方法类审稿人更容易从源头判断你的创新性。5. 声明字段与利益冲突别让小细节卡住整个投稿5.1 利益冲突声明Conflict of Interest多数期刊的标题页模板里会有一个利益冲突声明的勾选或填写区域。这个字段虽然简单但关系到学术诚信审查。如果没有任何利益冲突就按模板默认写“The authors declare that they have no known competing financial interests or personal relationships that could have appeared to influence the work reported in this paper.”不要留空。如果你确实与某些机构存在合作关系、产业项目或者薪资往来就要如实说明。这里不说实话的后果远比你想象得严重。编辑部在后续审查中如果发现你没披露轻则退稿重则进入学术不端名单。所以面对这个字段老老实实比什么都重要。5.2 数据可用性声明Data Availability现在越来越多期刊要求在投稿时提供数据可用性声明EAAI也在逐步推行。模板里会让你选择或填写数据获取方式。常见三种情况数据公开在某个数据集网站上直接写数据集名称和访问链接数据属于私有数据但可以在合理请求下从通讯作者处获得就写“Data will be made available on request”数据完全不能公开就写“Data sharing not applicable”。这里我给一个实操建议不要写“no data”。以工程应用类期刊为例你做了实验就一定有配置、有模型、有运行结果哪怕不能公开原始数据也可以描述为“相关代码和配置已在某代码托管平台公开”或“可向通讯作者索取”。完全否认数据存在会让审稿人怀疑实验的可复现性。5.3 基金资助与致谢的写法标题页里通常还有基金资助信息栏。这个字段的正确填法是写清楚“基金项目名称项目编号”多个基金用分号隔开。例如“National Natural Science Foundation of China (No. 123456); Provincial Key RD Program (No. 2023ABC)”。注意这里的基金信息会出现在最终发表版的脚注或首页所以名字必须与立项文件上的官方名称一致不能自己缩写。我见过有人把“国家自然科学基金”直接写成“NSFC”其实像NSFC这种简称数据库里反查时并不友好最好写全称加括号简称。致谢字段则比较灵活可以感谢技术帮助、语言润色服务、或者提供了计算资源的单位。唯一要注意的是标题页的致谢里不要出现具体人名在盲审阶段不要让人通过致谢猜到作者身份但像“感谢某实验室提供GPU计算资源”这种不涉及个人身份的表达是可以的。等论文录用后你再把详细的致谢补进校样阶段这是完全允许的。6. 实战演示一个模拟例子的完整填写过程6.1 场景假设为了把上面的要点串起来我假设一个完全虚构的投稿场景某课题组完成了一项基于改进深度神经网络的高压电缆故障诊断研究准备投到EAAI。参与作者有两位一位是该课题组的负责人姑且叫A老师担任通讯作者另一位是博士研究生B同学担任第一作者。单位是某高校电气工程学院。数据来自合作电力公司采集的局部放电信号论文附带了源代码和数据预处理说明。6.2 一步一步填第一步我把标题确定为“Improved Deep Neural Network for High-Voltage Cable Fault Diagnosis Based on Partial Discharge Signals”简洁、含核心方法、对象和数据。虽然有点长但都在可接受范围内。第二步填作者列表B同学写“Bing Chen”单位编号1作者编号给1A老师写“Aiming Li”单位编号1作者编号给2同时标注星号表示通讯作者。第三十填单位信息School of Electrical Engineering, XXX University, City, Postcode, China。这里我用了XXX大学代称实际投稿时一定要写官方全称。城市、邮编必须核对准确。第四步填通讯作者邮箱填A老师在高校的官方邮箱并在模板里把通讯标志加上去。电话填学院公共办公电话避免私人手机。第五步填关键词Artificial intelligence; Deep neural network; Fault diagnosis; Partial discharge; Power cable condition monitoring。五个词从大类到具体应用逐步收敛和标题形成互补。第六步填摘要简版就四句话先说高压电缆局部放电信号识别困难再提出一种改进的深度神经网络框架然后交代在真实采集的数据集上准确率达到了多少最后说该方法可用于电缆状态在线监测。控制在120词左右。第七步填利益冲突声明选无冲突。数据可用性声明因为数据来自合作公司不方便公开原文但代码和去标识化的元数据可以公开所以写“Code and de-identified metadata will be made available on request”。第八步基金资助栏填入实际的项目名称和编号多个基金用分号隔开。6.3 提交前清单全部填完后我习惯打印一张提交前检查清单逐项打勾标题与正文首页标题逐词一致作者顺序经过全体作者确认单位名称与官网或往期论文一致通讯作者邮箱无拼写错误、能正常收信关键词没有和标题重复度过高声明字段没有留空正文文件已删除所有可识别作者身份的信息标题页文件的命名与期刊要求一致。这个清单看起来简单但每次投稿前跑一遍能避免八成以上的低级返工。7. 投稿后才发现填错的补救办法7.1 初审前直接联系编辑部如果你提交稿件后、编辑还没有开始初审发现标题页里某个字段写错了不要着急。通过投稿系统发邮件给编辑部说明情况并附上修正后的标题页绝大多数期刊的编辑助理都会帮你替换。注意邮件标题要写清楚稿件编号和“Correction to Title Page”之类的话方便对方快速定位。7.2 外审中谨慎行事外审进行中想改标题页就要慎重了。如果只是改邮箱地址、单位名称这类不影响学术内容的信息可以发邮件申请但如果想改作者、改通讯作者就非常麻烦有些期刊规定必须所有作者签字同意编辑部甚至还会询问变更理由。我的建议是投稿前把通讯作者和作者顺序问题彻底敲定避免中途折腾。7.3 校样阶段还能进行最后一次修改论文被录用后进入校样阶段你会收到排版后的PDF校样这时也可以顺便核对标题页信息是否与原始提交一致。但这时候再改内容一般只能改文字层面的小错误比如拼写、单位地址的小瑕疵。想改作者顺序或者摘要里的数据基本就不可能了。所以校样阶段的核对重点放在名字拼音、单位名称、基金编号、邮箱、标题大小写这些细节上。8. 我踩过的一些坑和最后的几点体会标题页这份文件在投稿文件里属于最不起眼的部分但也是最容易让你前功尽弃的部分。我有一次因为单位英文名称少写了一个“of”在校样阶段被编辑标红来回两轮邮件才改掉差点影响按时出版。还有一次因为通讯作者邮箱填了课题组公共邮箱结果校样通知进了公共邮箱的垃圾箱白白晚了一周才看到差点错过72小时的回复期限。这些教训说出来是希望大家少走弯路。我个人现在处理标题页的做法是先写一个“信息底稿”把所有作者、单位、邮箱、基金、声明都整理在一个文档里每次投稿新期刊只需要对照模板微调排版和字段位置不用每次重新想一遍。信息底稿的好处是你可以用同一个模板应对不同期刊还能保证同一篇论文投多个期刊时作者信息永远一致不会出现这个期刊一个拼音版本、那个期刊另一个拼音版本的问题。最后再分享一个小技巧标题页填完以后把它转成PDF时不要直接用模板自带的导出按钮而是先预览一遍再导出。有些模板在预览界面会显示奇怪的换行或字符折叠直接导出的PDF可能把邮箱地址断开成两行编辑那边收到后看着很难受。预览、导出、打开PDF再核对一遍三遍下来这份标题页才算真正合格。
