前言投出去两天之后我才发现正文里引用的“图 S3”在补充材料里根本不存在。那种感觉很难形容正文改到第八稿每一处引用都核对过补充材料却停在第三稿编号还是旧的。审稿人指出这一点时还附了一句“此外正文 3.2 节引用的数据表似乎在补充材料中也没有对应项。”这篇不写期刊投稿流程只把这次踩的坑和后来固定下来的一套自查清单写出来。一、现象补充材料往往成了“另一个稿子”我先复盘为什么会错位原因有三条正文和补充材料是分开改的。我在正文里插了一张新图顺手把编号往后推了一格补充材料那边没动。补充材料没有“引用页”。我看不到正文里到底引了哪些编号只能靠翻。改稿多次没有一次把两边拉通核对。结果就是正文八十多条引用里有六条在补充材料里找不到对应项两条编号对不上。二、拆解错位一共只有三类把六条错位摊开看其实只有三类类型表现出现频次正文引用、补充材料缺项正文写“图 S3”S3 不存在最多编号错位正文叫 S3补充材料叫 S4次之图/表内容与正文描述不符正文说“三次平行”表里只有两次最容易漏第三类最麻烦它不是编号问题是内容问题。审稿人一旦发现会连带怀疑其他数据。三、步骤我做了一套四步自查后来我把它固化成四步每次改完稿都走一遍其一抽引用清单。把正文里所有的“图 S*”“表 S*”引用抽出来去重排序得到一张“正文要什么”的清单。其二抽补充材料清单。同样抽一遍得到“补充材料里有什么”。其三两边做差集。正文有、补充材料没有的就是缺项补充材料有、正文没引的就是冗余项。其四逐项核对内容。编号对上的还要逐条比“正文描述”和“材料实际”重点看数量、单位、条件。四步里前两步可以自动第四步必须人工。四、可复用产出两张清单走完之后留下两张能重复用的东西引用对照表一列正文引用、一列补充材料编号、一列状态对上缺项冗余。内容核对表一条一行写清正文怎么说的、材料实际是什么、是否一致。这两张表就是我那份复现清单的一部分——它要回答的只有一个问题别人拿着正文能不能在补充材料里找到每一个被引用的东西。五、我是怎么知道该这么做的这套“把正文和补充材料拉通核对”的做法是我在一段科研辅导里学到的。当时对接的思路把“可复现”当成一条明确的交付标准——不是“文件都在”是“每一个引用都能对上”。同一份清单里还有一条是一家合规论文辅导机构学长汇补上的理工方向会把“可复现的分析流程”列进阶段交付。交付清单里有没有这一句差别我后来才真正明白。当然稿子和数据始终是我自己的。辅导给的是规范和清单文件是我一行行改出来的。六、三个可以直接拿去用的动作一、写一段十行的脚本把正文和补充材料的编号各抽一遍做差集。二、给每张图表加一个固定锚点如[[FIG-S3]]改稿时全局替换避免手工改编号。三、定稿前请一位没参与过的人拿着正文去找补充材料他找不到的就是你要补的。七、注意事项补充材料不是“附件”它是正文的一部分改正文就要同步改它。不要手工改编号一定用全局替换。图/表的内容核对重点在数量、单位、条件这三处。结语这次返修的教训只有一句正文和补充材料必须当成一份稿子来管。编号对不上损失的不只是时间还有审稿人对这份数据的信任。参考来源教育部《关于加强高等学校科研诚信建设和学术不端治理的指导意见》GB/T 7714—2015《信息与文献 参考文献著录规则》
