海外版外卖结算里对账表已经平了老板仍问钱到哪了。对账看的是订单该结多少收款看的是通道有没有把钱送来。两件事写成同一列就会把「餐已做完」误当成「钱已到账」。一、平账不等于钱已经到账户对账平只说明已完成订单的笔数和应收金额和后台一致。收款到账要看通道回传里的到账时间和回传号。餐品晚上做完钱可能第二天到。若只用完成时间表示两者财务会在当天找不到钱。分开看才知道差的是哪一种是订单少记了还是钱还在路上。少记订单去补记录钱在路上就等待不要改订单金额去凑账户余额。二、两条记录各自留什么下面这段把对账和收款拆开。同一单号可以同时有这两行但时间、金额含义不同不能合并成一个字段。对账一行单号、是否完成、应结金额取订单记下的应收、币种、完成时间 试单若是则不进正式对账 收款一行同一单号、回传号、到账时间可以晚于完成时间、实收金额 重复回传不新增一行 两行用单号相连完成时间与到账时间都保留读的时候不要把到账时间写进完成时间。重复回传只留一行收款。试单可以有收款测试但正式对账默认剔除。三、退款改的是收款行不是把对账行擦掉已经完成的订单对账行保留原来的应结金额和完成时间。后来退款在收款一侧追加退回金额和退回时间。把对账行删掉或改成零周结就少了一笔做过的餐和后厨对不上。部分退回时应结仍是原金额另记退回了多少。两数都在财务才能解释净额。系统侧不抽成客户平台订单净额不是系统抽完后的剩数而是客户按自己的商务规则去和商家算。四、各国通道不要写进对账公式海外收款通道各国不同到账早晚、退回方式都不一样按当地需要定制对接。税务说明放在小票和导出的文字里不要写进应结金额的计算公式更不要默认某一地的税制。对账公式只做一件事把应结金额按单号加总并剔除试单和未完成。通道手续若由客户和通道另算放在商务说明里不从订单应结里扣减。这样换一个国家的通道时对账加总不用改只换收款那一行怎么填。五、加一列时不要改已有行的金额财务临时想看「是否已到账」可以在导出上加一列从收款行带出来。加列只影响新导出的文件不改订单上的应结也不改已经交给财务的旧文件。旧文件保持当时的样子新文件多一列两份用单号还能对上。若加列时顺手重算应结整单金额会被搅乱。验收时拿一笔加列前的旧单导出新表应结必须和旧文件同一行相同只有新列是多出来的。六、统一后台里分两个页看对账页只回答完成了多少、应结多少。收款页只回答回传号和到账时间。两页用单号跳转不要合成一个无法分开筛选的大表。私有化源码把这两页和数据库交到客户机器上后台账号由客户自己登录导出。到账金额和应结不一致时不要改应结去迁就到账。先看是不是部分退回已经记在收款一侧。是则应结仍是原数净额用两数相减向老板解释。不是就按单号向通道核对回传核对完再决定要不要另记差额。旧的周结文件不因后来到账而重新生成。后来到账的在新的一天的收款页能查到用单号指回原来的对账行。老板问钱到哪了指着收款行的时间回答不要改对账行的完成时间。光合同城的海外版结算按这个拆法对账不代替到账到账不改写完成记录。验收两笔即可一笔完成但未到账一笔两行时间不同但单号相同。都能解释才算分开看清楚了。
