文档发出去就怕遇到这种情况精心排好的版被动了核心数据被改了对方发回来时还浑然不知。如果是定稿的合同、制度文件或者发给别人只为了“看一眼”的资料提前把文档设为“禁止编辑”能省掉不少麻烦。在Word里想禁止别人修改内容可以用两种方法按你的场景挑一个就行。方法1限制编辑这是Word里真正意义上的“锁死”。设置之后对方可以打开看但无法选中任何文字更不能编辑。操作步骤1、打开文档点击顶部【审阅】选项卡 →【限制编辑】。2、在右侧弹出的窗格中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”下拉菜单选择“不允许任何更改只读”3、点击下方的【是启动强制保护】弹出密码对话框后输入密码点击确定。效果整篇文档完全被锁住所有工具栏变灰。只有输入密码“停止保护”才能恢复编辑。这是最严格的手段。小提醒设置完成后记得妥善保管密码没有密码无法解除限制就无法再次编辑文件内容了。那要是不小心忘记了怎么办这种情况需要用到第三方工具。比如小编使用的Word工具工具里有一个叫【解除限制】的板块点击后再导入锁定的Word文档就可以直接去除限制保护无需使用密码。方案2标记为最终状态温和提醒如果这只是内部传阅你只想提醒同事“这是最终版别顺手改了”不需要强制上锁用这招最快。操作步骤打开Word文档点击【文件】→【信息】→【保护文档】→选择【标记为最终状态】。确认弹窗即可。效果文档顶部会出现一条黄色的提示条写着“标记为最终版本”编辑功能暂时被禁用。对方点一下“仍然编辑”即可解除。虽然防不住有心人但能有效防止无意识的误操作。小提醒这个方式偏向提醒对方只需要点击 “仍然编辑” 就能解除适合内部非正式文件不适合高保密资料。这个两个方法操作都很简单只要根据文件的使用场景挑选合适的锁定方式就能正常分享文档内容还能守住内容不被随意改动。
