在日常办公中PDF是很多打工人做合同、报表、公示文件的首选格式。那如何保护好PDF文件就很重要了其实PDF提供了两种密码方式让我们可以根据不同需求来设置保护范围今天小编就来分享一下这两种密码方式如何使用不清楚的小伙伴一起来看看吧一、打开密码管控文件访问权限打开密码也叫用户密码设置该密码后任何人双击打开文档都必须输入正确密码才能查看文件否则无法打开文件。实操步骤1、用办公软件比如PDF编辑器打开目标PDF进入顶部【保护】栏目选择【密码加密】。2、弹出窗口后输入并确认密码点击【确定】后保存文件即可。3、设置好后每次打开PDF文件都会弹出窗口提示需要输入密码才能打开文件。二、权限密码管控文件操作权限权限密码主打“允许查看、禁止篡改”设置后文件可以直接打开但是可以根据需要限制编辑、复制、打印、批注、页面提取等操作。实操步骤1、通过PDF编辑器打开PDF文件点击【保护】→【限制编辑】。2、弹出窗口后在密码区输入并确认密码然后在下方“文档权限”区选择你需要限制的操作再点击【确定】。3、完成后他人可正常浏览文档但你设置了禁止的选项将无法操作比如修改、复制内容等相关选项无法点击。三、双密码组合全方位高阶防护如果你既想保护文件不被随意打开又想保护文件不被随意编辑可同时开启打开密码与权限密码实现双重防护。只需要按照以上方法依次进行设置即可。通常建议两个密码用不一样的避免混淆。四、注意事项无论给PDF文件设置“打开密码”还是“权限密码”都要妥善保存否则没有密码就无法打开或修改PDF文件了。那要是不小心忘记了怎么办如果实在想不起来建议试试第三方工具比如小编使用的PDF工具工具里多个功能模块其中【找回密码】模块提供了4种方法可以用来找回PDF的“打开密码”【解除限制】可以直接去除PDF文件的权限密码无需输入原本密码。以上就是PDF文件设置密码的方法你要用哪一种取决于你的核心需求是什么——是不想让别人看到内容还是想让别人只能看不能改。想清楚了再按对应方法去设置即可。
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