在职场当中待了两年多的人多数都有过反复修改PPT这样的经历。弄出了一版然后发过去领导就说感觉不太对劲儿。你去问哪里不对吧对方说也说不清楚就让你再改改。紧接着就会有第3版、第5版、第8版相关的情况。急着改不如先退一步对齐三件事在着手进行修改工作之前得跟领导把那三件事情给弄明白这可比多修改上三版那可有用多。第一件事情需要清晰地明确目标的受众情况。它到底是要给你直属的领导去看的内部的周报还是领导要拿着它去给大老板做月度的汇报要是受众不一样的话那么PPT的信息的密度、正式的程度、数据的颗粒度那就都会不一样。第二件这次汇报要达到什么效果。是让老板知道事情在推进就行还是需要他当场做决策是展示成果求表扬还是提出问题要资源第三件事情得要明确一下重点去关注哪几个关键的信息。一个方案有可能有那么十个要点想要去阐述可是汇报就只给五分钟领导心里面最在意的或许就那么两三个。得把那两三个给找出来重点地去展开来讲。大纲先过一遍比做完再改省事太多存在一个比较实用的办法。不要等到PPT全部都做完了之后才拿给领导去看。在内容还没有进行展开的时候率先把大纲拿给领导瞧一瞧。就是像一页A4纸那样的或者是层级清晰的目录一分钟就可以看完。要是在这个时候发现方向不对立刻在大纲上面进行标注然后进行调整。回到家去修改大纲可比拆除一栋已经盖好了的楼要容易得多。二狗PPT的大纲编辑功能乃是依照这般的逻辑来进行设计的。你输入一句用于描述需求的话语系统会首先生成一个具有结构化的大纲。你能够在这个大纲之上直接进行拖拽以此来调整顺序、增添或者删除节点、修改其中的措辞。在这个阶段拿出去和领导进行沟通交流所讨论的是结构方面的相关问题。大纲一旦确定下来后面的PPT生成便是朝着骨架之中去填充内容大的框架不需要重新再来一遍。PPT用二狗加班不再有https://www.2dogppt.com/s/awgqk5
