一、系统总体架构本系统采用前后端分离架构前端基于 Vue 3 TypeScript Naive UI 构建后端基于 Spring Boot MyBatis-Plus 开发数据层采用 MySQL 关系型数据库并通过统一鉴权与权限体系保障信息安全。系统覆盖档案从建档、维护、借阅、鉴定到销毁的全生命周期为档案管理提供数字化、流程化、可追溯的一体化解决方案。视频介绍地址https://www.bilibili.com/video/BV1og8S6CEry/二、核心功能模块1.四类主体档案管理涵盖人员档案、合同档案、设备档案、报告档案四大类每类均支持主档与实体档案子件分层管理实现从建档、维护到归档的全生命周期跟踪。主档记录核心元数据与业务属性实体子件挂接扫描件、照片等物理载体信息二者通过档案号建立关联既保证信息完整又便于实体追溯。2.档案盒与实体管理支持档案盒建库、实体入盒、格位容量管理与可视化展示确保实体档案的物理位置可追溯、可盘点。系统以「库房—档案盒—格位」三级维度组织实体空间入盒时自动校验容量并生成位置编码盘点时按编码快速定位有效降低查找与盘点成本。3.电子档案管理支持电子文档上传、在线预览与统一鉴权访问富文本内容经白名单净化处理保障系统安全。4.借阅与审批工作流提供借阅申请、审批流转、出借台账与「我的借阅」一站式闭环管理支持盒、电子、实体三类标的物的精细化管控。借阅流程覆盖申请、审批、出借、归还、续借全环节审批节点可按档案密级灵活配置全程留痕并自动更新台账确保每一份档案的流向清晰可查。5.鉴定与销毁管理建立档案鉴定、到期提醒、审批销毁及还原闭环机制销毁操作全程留痕支持已销毁档案的安全还原防范误销毁风险。系统按保管期限自动触发到期鉴定任务销毁申请须经多级审批并留存销毁清单还原操作同样记录审计日志兼顾合规要求与误操作兜底。6.库房环境管理实现档案库房温湿度监测记录、定期巡检与容量总览为实体档案的长期安全保存提供数据支撑。7.四性自动检测系统按周期对档案完整性、可用性、安全性、真实性进行自动检测并生成检测报告与异常预警。8.通知公告支持富文本编辑、定时发布、定向推送按部门/角色与已读回执确保重要信息精准触达。9.全局检索与统计报表提供跨模块统一检索入口与多维数据统计辅助管理决策。10.操作审计与日志全量记录关键业务操作与系统访问日志满足合规审计要求。11.窗口布局窗口布局支持吃窗口拖拽固定任务栏等等
